Tất Cả Bài Viết, Tự Học Online, Wordpress Căn Bản

Hướng dẫn cách quản trị người dùng (users) trên WordPress


Bạn đang băn khoăn về người dùng trong wordpress, nhưng chưa biết cách quản trị.Trong bài viết này mình sẽ giúp các bạn có một cái nhìn tổng quan nhất về cách quản trị người dùng có trong WordPress. Mời các bạn cùng theo dõi!

Tính năng quản trị người dùng là gì?

Khi bạn tạo thành công một Website WordPress không có nghĩa là chỉ một mình bạn có quyền được sử dụng và quản trị Website đó, mà bạn có thể thu hút thêm người dùng và thiết lập họ vào các nhóm người dùng theo nhu cầu của bạn. Đó là lúc mà chúng ta cần sử dụng tính năng quản trị người dùng có trong WordPress.

Mỗi nhóm người dùng có trong WordPress có thể được lập sẵn và có những quyền khác nhau, bạn có thể tạo ra các nhóm người dùng mới với các quyền do bạn tự thiết lập thông qua các plugin. Cụ thể là khi bạn muốn thêm một người dùng nào đó để họ đăng bài lên Website của bạn nhưng họ không có quyền sửa các bài khác thì bạn cho vào nhóm người dùng là Thành viên đăng ký, hoặc một người dùng chỉ được quyền sửa bài mà không có quyền tạo bài mới và đăng lên website thì bạn cho vào nhóm Chỉnh sửa chẳng hạn. Để hiểu hơn về quản trị người dùng bạn hãy xem mục 2 nhé!

Cách tạo người dùng

Để tạo người dùng bạn làm theo hướng dẫn sau:

  • Cài đặt với phiên bản tiếng Anh (hình 1): Bạn truy cập vào Dashboard –> Users –> Add New
  • Cài đặt với phiên bản tiếng Việt (hình 2): Bạn truy cập vào Bảng tin -> Thành viên -> Thêm mới
Hình 1: Trang tạo người dùng phiên bản tiếng Anh

Giải thích:

  • Username: Tên đăng nhập của người dùng để đăng nhập vào website
  • E-mail: Email của người dùng cần tạo
  • First: Tên của người dùng
  • Last Name: Họ của người dùng
  • Website: Địa chỉ website của họ
  • Password: Thiết lập mật khẩu cho họ
  • Repear Password: Nhập lại mật khẩu
  • Send Password?: Gửi mật khẩu và username qua email của họ (tự động)
  • Role: Nhóm thành viên cần thiết lập cho người dùng này (xem kỹ hơn ở phần Tìm hiểu các nhóm thành viên)
    Nhập xong các thông tin người dùng, bạn ấn vào nút Add New User để bắt đầu tạo ra một người dùng mới. 
Hình 2: Trang tạo người dùng phiên bản tiếng Việt

Nhập xong các thông tin người dùng, bạn cũng ấn vào nút Thêm thành viên mới để bắt đầu tạo ra một người dùng mới.

Cách xem và sửa thông tin người dùng

Sau khi tạo xong người dùng, bạn có thể xem danh sách các người dùng đang có trong website theo hướng dẫn sau:

  • Cài đặt với phiên bản tiếng Anh (hình 3): Bạn truy cập vào Dashboard –> Users –> All Users
  • Cài đặt với phiên bản tiếng Việt (hình 4): Bạn truy cập vào  Bảng tin -> Thành viên –> Tất cả người dùng
Hình 3: Trang danh sách người dùng phiên bản tiếng Anh
Hình 4: Trang danh sách người dùng phiên bản tiếng Việt

Để sửa thông tin người dùng, bạn chỉ cần ấn vào tên người dùng cần sửa là được.

Vai trò của mỗi nhóm người dùng

Để xem vai trò của mỗi nhóm người dùng bạn làm theo hướng dẫn sau:

  • Với phiên bản tiếng Anh (hình 5): Bạn truy cập vào Users -> Add New User -> Role
Hình 5: Vai trò của các nhóm người dùng phiên bản tiếng Anh
  • Giải thích :
    • Editor – Nhóm này có quyền đăng bài viết lên website (publish) và quản lý các post khác của những người dùng khác.
    • Subscriber – Người dùng trong nhóm này chỉ có thể quản lý thông tin cá nhân của họ.
    • Contributor – Nhóm này sẽ có quyền viết bài mới nhưng không được phép đăng lên mà chỉ có thể gửi để xét duyệt (Save as Review) và quản lý post của họ.
    • Author – Nhóm này sẽ có quyền đăng bài lên website và quản lý các post của họ.
  • Với phiên bản tiếng Việt (hình 6): Bạn truy cập vào Thành viên -> Thêm mới -> Vai trò
Hình 6: Vai trò của các nhóm người dùng phiên bản tiếng Việt

Giải thích:

  • Biên tập viên – Nhóm này có quyền đăng bài viết lên website (publish) và quản lý các post khác của những người dùng khác.
  • Tác giả – Nhóm này sẽ có quyền đăng bài lên website và quản lý các post của họ.
  • Cộng tác viên – Nhóm này sẽ có quyền viết bài mới nhưng không được phép đăng lên mà chỉ có thể gửi để xét duyệt (Save as Review) và quản lý post của họ.
  • Thành viên đăng ký – Người dùng trong nhóm này chỉ có thể quản lý thông tin cá nhân của họ.
  • Keymaster – Người dùng trong nhóm này đóng vai trò chủ chốt
  • Spectator – Người dùng trong nhóm này đóng vai trò là khán giả, người xem
  • Blocked – Người dùng trong nhóm này bị chăn
  • Moderator – Nghĩa là người trung gian đứng ra giàn xếp,điều tiết, hoà giải…
  • Participant – Người tham gia, tham dự.

Lời kết

Sau bài viết này mình muốn các bạn chú ý cho mình là tùy thuộc vào mỗi Theme mà có nhóm người dùng khác nhau và rất mong rằng sau bài viết này bạn đã hiểu rõ vai trò của các nhóm người dùng là như thế nào.

Chúc các bạn thành công với WordPress ^^.

About HoanTN

Cố gắng hơn nữa ....
View all posts by HoanTN →

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *